Warum eine Personalberatung beauftragen?

Der Fachkräftemangel macht sich mittlerweile in nahezu jeder Branche bemerkbar. Besonders wenn es um die Besetzung von Fach- und Führungspositionen geht werden in den letzten Jahren immer häufiger Headhunter, Personalberatungen oder Personalvermittler hinzugezogen.

Warum eine Personalberatung wie personaldigital eine chancenreiche und vergleichsweise günstige Möglichkeit bei der Suche nach geeignetem Personal für Ihr Unternehmen darstellt, was unsere Aufgabenbereiche sind und welche Vorteile Sie durch die Beauftragung einer Personalberatung genießen erfahren Sie in diesem Blogartikel.

Was tut ein Personalberater?

Ein Personalberater stellt den vertrauensvollen Vermittler zwischen einem potenziellen Kandidaten und dem Unternehmen dar. Dabei bewahrt er beidseitig absolute Diskretion. Man kann sich personaldigital also ein wenig wie einen Makler vorstellen, der zwischen vakanten Positionen und potenziellen Kandidaten für den Job vermittelt. Wenn dem Fachkräftemangel mit den eigenen Stellenanzeigen nicht mehr beizukommen ist, ist das ein Job für den Spezialisten: Die Personalberatung.

Die Gründe, warum man trotz Stellenausschreibungen keine geeigneten Bewerber für die vakante Stelle finden kann, können vielseitig sein. So erreicht eine Stellenanzeige möglicherweise nicht die richtige Zielgruppe, oder sie tut es, aber die Kandidaten bewerben sich aus anderen Gründen nicht. Besonders in Spitzenpositionen sind potenzielle Kandidaten nämlich häufig nicht aktiv auf Jobsuche, interessanten Jobangeboten gegenüber aber dennoch nicht abgeneigt. Diese sogenannten passiv Jobsuchenden aufzutreiben ist nur eine von vielen Aufgaben der Personalberater:

  • Analyse des Anforderungsprofils
  • Verfassen, Gestalten und Schalten von Stellenanzeigen auf multiplen Kanälen
  • Beratung bzgl. Gehalt und der Gehaltsbestandteile
  • Active Search: Aktive Suche von passenden Kandidaten
  • Bewertung der Persönlichkeitseigenschaften und der kulturellen Passung
  • Fachliche Prüfung und Vorauswahl von Kandidaten
  • Executive Search: diskrete Ansprache geeigneter Kandidaten in Führungspositionen
  • Übernahme des Bewerbermanagements

Weitere Aufgaben eines Personalberaters

Der Beratungsumfang kann über die typischen Aufgaben hinaus auch erweitert werden. Dies ist insbesondere dann sinnvoll, wenn die Außenwirkung des suchenden Unternehmens aufpoliert werden könnte. Der Grund ist simpel: Eine schlechte Eigendarstellung schreckt potenzielle Kandidaten ab. Aufgaben, um die der Beratungsumfang dann erweitert werden kann, sind beispielsweise:

  • Employer Branding
  • (digitales) Personalmarketing
  • Webauftritt und Darstellung in sozialen Medien
  • Konzeptionelle Fragestellungen bzgl. Arbeitgeberattraktivität
  • Personalentwicklung

Externe Personalberatungen sind gefragt wie nie

Seit Jahren steigt die Anzahl der Stellen, die durch einen externen Personalberater besetzt werden, an. Neben wenigen großen Personalberatungen machen kleine spezialisierte Beratungen den Großteil des Marktes aus. Unternehmen stehen in der Besetzung von Führungspositionen vor zwei zentralen Herausforderungen:

  • Hochqualifiziertes Personal ist rar. Der demographische Wandel in unserer Gesellschaft, die zunehmenden Anforderungen an Fach- und Führungskräfte und die boomende Wirtschaft führen zu einem regelrechten “War for Talents”. Immer mehr Unternehmen streiten sich um die begehrten Fachkräfte.
  • Dieses besonderen Umstandes sind sich die hochqualifizierten Arbeitnehmer durchaus bewusst. Selber auf Jobsuche gehen? In den oberen Positionen Fehlanzeige. Hier wollen Kandidaten umworben werden. Das Kräfteverhältnis hat sich zum Teil verlagert und die begehrten Fachkräfte sind regelrecht immun gegen die klassischen Recruiting-Maßnahmen.

Vorteile in der Beauftragung einer Personalberatung für Unternehmen

Sie fragen sich jetzt vielleicht: Kann das nicht auch alles die Personalabteilung meines Unternehmens leisten? Natürlich, gesetzt dem Fall, dass Sie ausreichend Personal speziell fürs Recruiting neuer Kandidaten abgestellt haben. Denn die Personalsuche ist eine zeitraubende Aufgabe, die Ihre Mitarbeiter in der Personalabteilung voll beansprucht und ein großes Ausmaß an Sensibilität benötigt. Allerdings haben Mitarbeiter Ihres Unternehmens nur eingeschränkte Möglichkeiten in der Direktansprache von interessanten Kandidaten, die sich derzeit in einem Arbeitsverhältnis bei der Konkurrenz befinden.

Durch die Spezialisierung einer Personalberatung erlangen Sie außerdem mit erhöhter Wahrscheinlichkeit einen Kandidaten, der wirklich zu Ihnen passt. Die Kosten der Beauftragung relativieren sich schnell, wenn man sie mit den Kosten vergleicht, die durch eine Fehlbesetzung entstehen. Zu den Kosten für Suche und Einarbeitung des neuen Mitarbeiters gesellen sich bei einer Fehlbesetzung außerdem Folgekosten und etwaige Belastungen für Kollegen. Von eventuellen Verlusten durch fehlende Umsätze oder verzögerte Projekte durch Fehlbesetzungen ist hier noch gar nicht die Rede.

Fazit

Wie Sie sehen gibt es viele Gründe, eine Personalberatung mit der Suche nach dem geeigneten Kandidaten für Ihre Vakanz zu beauftragen. Gerne überzeugen wir Sie in einem unverbindlichen Erstgespräch von unserer Expertise und machen Ihnen ein faires Angebot.

Durch die Beauftragung einer Personalberatung wie personaldigital sparen Sie sich also wertvolle Zeit und gewinnen motivierte und fachlich kompetente Mitarbeiter für Ihr Team. Und wir tun das was wir lieben und am Besten können: Talente aufspüren, qualifizieren und vermitteln. Ich nenne das eine win-win-Situation. Und Sie?

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3 Kommentare

    Kira N.

    Vielen Dank für diesen Beitrag über Personalberatung. Interessant, dass ein Personalberater die fachliche Prüfung und Vorauswahl von Kandidaten übernimmt. Derzeit führe ich im Unternehmen viele Bewerbungsgespräche und prüfe viele Unterlagen und wir erwägen, eine Personalberatung zu beauftragen.

    Alina Baumann

    Gut zu wissen, dass Personalberater ein umfangreiches Tätigkeitsfeld haben. Ich habe bereits vermehrt von Personalberatung für Unternehmen gehört möchte mich weiter darüber informieren. Ich bin mir sicher, dass dadurch die Arbeit in der Personalabteilung erleichtert wird.

    Anton Schneider

    Ich denke, dass eine Firma für Personalvermittlung viele Vorteile mit sich bringt. Vor allem im Bereich der Pflege. Ich bin gespannt, wie sich das noch so weiter entwickelt.

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